Obchodní podmínky pro smlouvu o účasti na konferenci Medidays

  1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
    1. Společnost Mediconf s.r.o., IČO: 093 94 320, DIČ: CZ09394320, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 335676 (dále jen „Pořadatel“), pořádá každoročně odbornou konferenci pod názvem Medidays (dále jen „Konference“). Informace o Konferenci jsou dostupné na www.medidays.cz (dále jen „Webové stránky“).
    2. Tyto obchodní podmínky (dále jen „Podmínky“) upravují vzájemná práva a povinnosti vznikající ze smlouvy o účasti na Konferenci (dále jen „Smlouva“) mezi Pořadatelem, osobou, která objednala účast na Konferenci (dále jen „Objednatel“), a osobou, jejíž jméno Objednatel uvedl v objednávce jako účastníka Konference (dále jen „Účastník“).
    3. Předmětem Smlouvy je závazek Pořadatele umožnit Účastníkovi účast na Konferenci a závazek Objednatele řádně a včas uhradit cenu za účast na Konferenci včetně DPH v zákonné výši (dále jen „Vstupné“).
    4. Tyto Podmínky tvoří nedílnou součást Smlouvy.
    5. Kontaktní adresa Pořadatele pro účely Smlouvy je: info@mediconf.cz
  2. OBJEDNÁVKA ÚČASTI NA KONFERENCI
    1. Objednávku lze provést prostřednictvím elektronického objednávkového formuláře dostupného na Webových stránkách, případně na www.mediconf.cz.
    2. Odesláním objednávky Objednatel činí vůči Pořadateli návrh na uzavření Smlouvy.
    3. Smlouva je uzavřena přijetím objednávky ze strany Pořadatele formou e-mailu potvrzujícího přijetí objednávky zaslaného na e-mailovou adresu, kterou Objednatel uvedl v objednávce.
    4. Odesláním objednávky Objednatel vyslovuje souhlas s těmito Podmínkami a zavazuje se jimi řídit. V případě, že se osoba Objednatele a Účastníka liší, zavazuje se Objednatel zajistit, aby se jím přihlášený Účastník seznámil s těmito Podmínkami a se Zásadami zpracování osobních údajů.
    5. Pořadatel nabízí:
      1. vstupy určené výhradně pro zdravotnické pracovníky a studenty nebo absolventy zdravotnických oborů; a
      2. vstupy určené pro širší veřejnost.

      Podmínkou vpuštění Účastníka na Konferenci na základě zakoupeného vstupu určeného výhradně pro zdravotnické pracovníky a studenty nebo absolventy zdravotnických oborů, je, že Účastník je v době konání Konference zdravotnickým pracovníkem nebo studentem zdravotnického oboru nebo absolventem zdravotnického oboru a tuto skutečnost před vstupem na Konferenci na případnou výzvu Pořadatele prokáže.

    6. Objednatel je oprávněn písemně požádat Pořadatele o změnu Účastníka, kterého uvedl v objednávce, zasláním žádosti na e-mailovou adresu info@mediconf.cz. Právo na účast nově nahlášeného Účastníka namísto původního vzniká doručením písemného potvrzení Pořadatele, že změnu Účastníka akceptuje.
  3. PLATEBNÍ PODMÍNKY
    1. Pro Smlouvu je rozhodná výše Vstupného uvedená v objednávce.
    2. Vstupné se hradí bezhotovostním převodem dle platebních údajů, které Pořadatel zašle Objednateli spolu s potvrzením objednávky. Objednatel je povinen identifikovat platbu Vstupného variabilním symbolem, kterým je číslo objednávky.
    3. Objednatel se zavazuje uhradit Vstupné nejpozději do 14 kalendářních dnů od doručení potvrzení o přijetí objednávky, nejpozději však před vstupem Účastníka na Konferenci. Pokud Objednatel Vstupné řádně a včas neuhradí, je Pořadatel oprávněn odstoupit od Smlouvy.
    4. Po úhradě Vstupného zašle Pořadatel Objednateli na e-mailovou adresu uvedenou v objednávce potvrzení o úhradě a elektronický daňový doklad.
    5. Neúčast Účastníka na Konferenci nemá vliv na povinnost Objednatele uhradit Vstupné. Uvedené platí i v případě, že Účastníkovi nebyl umožněn vstup na Konferenci nebo z ní byl vyloučen dle čl. 5.4.
  4. ZMĚNA NEBO ZRUŠENÍ KONFERENCE
    1. Pořadatel je oprávněn změnit program Konference, a to i v průběhu Konference.
    2. Pořadatel je v odůvodněních případech oprávněn změnit termín nebo místo konání Konference. Pořadatel oznámí Objednateli případnou změnu termínu nebo místa konání Konference včetně odůvodnění na e-mailovou adresu uvedenou v Objednávce.
    3. Změna programu, změna místa konání ani změna termínu konání Konference nezakládá právo na odstoupení od Smlouvy ani právo na slevu ze Vstupného.
    4. Pořadatel je oprávněn v odůvodněních případech zrušit konání Konference. Případné zrušení konání Konference Pořadatel oznámí Objednateli včetně odůvodnění na e-mailovou adresu uvedenou v objednávce. V případě zrušení Konference vrátí Pořadatel Objednateli Vstupné na účet, z nějž byla provedena úhrada, a to do 30 dnů od oznámení zrušení Konference.
  5. PRAVIDLA PRO PRŮBĚH KONFERENCE
    1. Účastník se v průběhu Konference zavazuje:
      1. řídit se pokyny Pořadatele a osob jím pověřených;
      2. chovat se na Konferenci slušně, ohleduplně, v souladu s právními předpisy a s vnitřními předpisy místa konání Konference a s ohledem na zájmy Pořadatele, ostatních účastníků a dalších zúčastněných osob;
      3. zdržet se jednání, které by mohlo způsobit škodu na majetku, ohrozit zdraví nebo život jiných osob nebo zasáhnout do oprávněných zájmů Pořadatele;
      4. upozornit Pořadatele na podezření z porušování těchto Podmínek, na ohrožení zdraví nebo majetku či na jiné okolnosti, které mohou ohrozit řádný průběh Konference nebo oprávněné zájmy Pořadatele;
      5. po celou dobu konání Konference střežit své osobní věci a neponechávat je bez dozoru; oblečení lze odkládat pouze v určené šatně dle pokynů personálu.
    2. Účastník není bez předchozího výslovného souhlasu Pořadatele oprávněn v průběhu Konference propagovat zboží, služby ani podnikatelskou činnost svou nebo třetích osob ani provozovat či zajišťovat audiovizuální, zvukovou nebo jinou obdobnou produkci. Za propagaci se považuje zejména distribuce letáků, reklamních či jiných propagačních materiálů nebo prezentace podnikatelských aktivit.
    3. Účastník se zavazuje nepořizovat obrazové, zvukové ani audiovizuální záznamy zachycující jednotlivé příspěvky, přednášky nebo prezentace, pokud by tím mohlo dojít k zásahu do práv nebo právem chráněných zájmů Pořadatele, přednášejících nebo jiných osob.
    4. Pořadatel je oprávněn neumožnit Účastníkovi vstup na Konferenci nebo Účastníka z Konference vyloučit, pokud:
      1. porušuje tyto Podmínky nebo závazné právní předpisy; nebo
      2. se na Konferenci chová hrubě nebo neuctivě k ostatním účastníkům, přednášejícím, partnerům, vystavovatelům nebo organizačnímu týmu; nebo
      3. je u něj důvodná pochybnost o úhradě Vstupného; nebo
      4. se má účastnit Konference na základě vstupu určeného výhradně pro zdravotnické pracovníky a studenty či absolventy zdravotnických oborů a na výzvu Pořadatele neprokáže, že je zdravotnickým pracovníkem nebo studentem či absolventem zdravotnického oboru.
    5. Pořadatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy a byla-li již Konference zahájena, Účastníka z Konference vyvést, pokud:
      1. Účastník nebo Objednatel vyjadřuje veřejně názory nebo šíří informace, které by mohly poškodit dobrou pověst Pořadatele, partnerů nebo vystavovatelů; nebo
      2. Účastník nebo Objednatel se dopustil jednání, které vykazuje znaky nekalé soutěže vůči Pořadateli, partnerům nebo vystavovatelům, nebo se přímo či nepřímo podílí na podnikání osoby, která se takového jednání dopustila.

      Odstoupí-li Pořadatel od Smlouvy dle tohoto článku, vrátí Objednateli Vstupné na účet, z nějž byla provedena úhrada Vstupného, do 30 kalendářních dnů od odstoupení od Smlouvy.

    6. Objednatel přistupuje jako spoludlužník k povinnosti Účastníka k náhradě újmy způsobené porušením těchto Podmínek nebo právních předpisů a odpovídá společně a nerozdílně s Účastníkem.
  6. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
    1. Za účelem kontroly oprávnění Účastníka ke vstupu na Konferenci Pořadatel zpracovává osobní údaje Účastníka.
    2. Účastník účastí na Konferenci uděluje Pořadateli souhlas k pořízení a zveřejnění obrazových, zvukových a audiovizuálních záznamů zachycujících jeho podobu nebo projevy osobní povahy a k jejich použití pro propagační, informační nebo zpravodajské účely, a to v hmotné i digitalizované podobě. Pořadatel bude při výkonu tohoto práva postupovat vždy tak, aby byla v maximální míře chráněna čest, důstojnost, vážnost a soukromí Účastníka. Obrazové, zvukové či audiovizuální záznamy mohou být změněny, použity jako součást souborného díla nebo může být použita pouze jejich část.
    3. Účastník bere na vědomí, že prostor konání Konference může být monitorován kamerovým systémem, zejména za účelem ochrany majetku, bezpečnosti osob a dohledu nad řádným průběhem Konference. Právním důvodem takového zpracování jsou oprávněné zájmy Pořadatele.
    4. Podrobné informace o zpracování osobních údajů jsou uvedeny v Zásadách zpracování osobních údajů dostupných na Webových stránkách.
  7. ZVLÁŠTNÍ USTANOVENÍ PRO SPOTŘEBITELE
    1. V souladu s ustanovením § 1837 písm. j) občanského zákoníku nemá Objednatel, který je spotřebitelem, právo odstoupit od Smlouvy bez udání důvodu, neboť se jedná o smlouvu o využití volného času a plnění dle smlouvy je Pořadatelem poskytováno v určeném termínu.
    2. Stížnosti a reklamace spotřebitelů vyřizuje Pořadatel prostřednictvím e-mailové adresy info@mediconf.cz. Informaci o vyřízení stížnosti nebo reklamace zašle Pořadatel na e-mailovou adresu, ze které byla odeslána stížnost či reklamace, neuvede-li spotřebitel jinou kontaktní e-mailovou adresu.
    3. V případě vzniku sporu mezi Objednatelem, který je spotřebitelem, a Pořadatelem, vyplývajícího ze Smlouvy, je Objednatel oprávněn podat návrh na mimosoudní řešení sporu k České obchodní inspekci prostřednictvím kontaktních údajů dostupných na internetových stránkách www.coi.cz. Mimosoudní řešení sporu se řídí § 20d a násl. zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele. Návrh na mimosoudní řešení sporu lze podat nejpozději do 1 roku ode dne, kdy Objednatel poprvé u Pořadatele uplatnil nárok, který je předmětem sporu.
  8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
    1. Tyto Podmínky a právní vztahy jimi upravené se řídí právním řádem České republiky. K projednání případných soudních sporů jsou příslušné soudy České republiky.
    2. Ujednání odchylná od těchto Podmínek lze sjednat pouze písemně.
    3. Pořadatel je oprávněn tyto Podmínky měnit uveřejněním jejich nového znění na Webových stránkách. Nové znění Podmínek se použije na objednávky provedené ode dne uveřejnění nového znění. Právní vztahy vzniklé na základě objednávek provedených před účinností nového znění se řídí zněním Podmínek účinných v době provedení objednávky.
    4. Tyto Podmínky nabývají účinnosti dne 01.06.2026.